Forlovere
Den formelle oppgaven til forloveren er å signere søknaden om ekteskap. Men det er også forloverens rolle å arrangere utdrikningslag, og det forventes at denne holder tale under middagen. Som regel velges forloveren i egenskap at han eller hun er en god venn, og på selve bryllupsdagen skal brudgommens forlover bringe denne til kirken, passe på ringene og besørge pynting av kjøretøyet etter vielsesseremonien. Brudens forlover bør være sammen med bruden mens hun er hos frisøren, hjelpe til med brudebuketten og holde denne under vielsen i kirken.
Utdrikningslaget bør arrangeres 2-3 uker før bryllupet, og det lønner seg å planlegge i god tid – ikke minst med tanke på overraskelsesmomentet. Det er lov å alliere seg med partneren til den en skal drikke ut. Husk å ta bilder, og lag gjerne et lite album som kan gis til bruden og brudgommen etterpå.
Et godt tips er å lytte til hva brudeparet selv mener om ulike aktiviteter og også når det gjelder hvem de vil ha tilstede i utdrikningslaget. Laget er en fest hvor brudeparet skal føle seg fullstendig komfortable og stå i fokus. Oppgaven med å arrangere kan virke stor på en person – husk å delegere ansvar videre til de andre deltakerne i utdrikningslaget og splitt både arbeidsinnsats og kostnader.
Brudepike og Brudesvenn
De skjønne små skapningene som gir bryllupet et ekstra eventyrlig preg, har sine oppgaver de også. I dag er det ofte brudeparets egne barn som får tildelt æren, eller også andre barn som står brudeparet nært. Brudeparet må selv besørge at barnas antrekk står i stil med deres eget. Sko og strømper skal tradisjonelt være i samme farge som kjolen, og brudesvennen er gjerne kledt som brudgommen. Brudepikene holder en liten blomsterbukett eller kurv med roseblader som hun kaster på gulvet foran bruden når bruden går opp kirkegulvet, og brudesvennene holder en brudestav med blomster eller har en blomst i brystlommen.
Toastmaster
Toastmasteren har ansvaret for å holde orden på talene under middagen, og introdusere talerne i riktig rekkefølge. Det er denne personen som har ansvaret for å begrense tiden på talene, samt sørge for at der er en fin balanse mellom mat og antall personer som ønsker å si noen velvalgte ord. Det er naturlig at toastmasterens telefonnummer står i innbydelsen slik at potensielle talere kan ta direkte kontakt.
Toastmasteren skal ha kontroll, og dermed bør alkoholinntaket under middagen være begrenset. Som regel er toastmasteren valgt med tanke på taleførhet og det at han eller hun har lett for å komme med vittigheter på sparket. Det er sentralt at personen har planlagt rollen sin godt, har funnet et gjennomgangstema for bryllupsmiddagen, og følger tidsplanen som er satt på forhånd. Mange brudepar ønsker at toastmasteren skal delta på et møte med kokkene og serveringspersonalet før bryllupet, for å kvalitetssikre kjøreplanen for selskapet.
Under middagen skal han eller hun ha løpende kontakt med kjøkkenet, så talene ikke ødelegger maten og vise versa. Et ufarlig måte å avbryte talere som bruker for lang tid på, er å ringe i en liten bjelle. På den måten holdes tidsskjemaet brudeparet har satt av til middagen, og dessert og kaffe og kaker kan inntas før midnatt.
Vertskap
Vertskapet i et bryllup er i praksis de som står for kostnadene forbundet med bryllupet. Dersom dette er foreldrene til brudeparet, er det de som har sendt ut invitasjonen på vegne av barna. Det betyr at det er de som skal motta telefoner og har ansvar for å holde oversikt over hvem som kommer og hvem som ikke kommer. Når gjestene ankommer selskapslokalet, er det disse som står for mottakelsen og ønsker velkommen.
Tidligere var det vanlig at foreldrene til brud og brudgom sto for alle kostnader – i dag deles de gjerne mellom alle tre parter. Dermed er det duket for at alle tre parter også ønsker å ha et ord med i laget når det gjelder gjesteliste, lokaler, kirke, fotograf, valg av meny, drikke og type kleskode m.m.
Delegering av oppgaver
Det er viktig å få budsjettet på plass så raskt som mulig, ettersom dette skaper selve rammen for bryllupet. Deretter kan oppgavene fordeles mellom partene, men dersom brudeparet skal delta på alle avgjørelser bør selve utførelsen av oppgavene delegeres. I praksis betyr dette at brudepar kan velge festlokale og meny, men at selve bestillingen foretas av foreldrene. Det samme gjelder fotograf, bryllupskake eller også levende musikk.
I noen deler av landet er det vanlig at foreldrene til brudeparet tar ansvar for pynting av kirken, mens det i andre er vanlig at forloverne gjør det. Dersom brudeparet og to sett foreldre arrangerer bryllupet sammen, bør god tid settes av til fornuftig og rettferdig fordeling av oppgaver. Ingen ønsker å føle seg tilsidesatt eller overkjørt når den store dagen endelig er der.
Bordplassering
Når en vet hvem som kommer og lokalet er bestilt, er det tid for puslespillet med bordplassering. Begge slektsgrener kan ha ønskemål, og der er visse spilleregler som skal følges i henhold til skikk og bruk. Rang, alder og slektsforhold er den røde tråden som utgjør utgangspunktet. Arbeidet bør likevel utføres som et samarbeid mellom alle tre parter, og de formelle reglene kan gjerne avvikes om en tror at atmosfæren under middagen vil bli bedre. Dersom brudeparet holdes utenfor, kan en gå glipp av deres kunnskap om enkelte av gjestene som kan være kritisk i forhold til å holde konversasjonen levende og få latteren til å trille mellom bordene.
I dag kan slektsforhold med nye foreldre, barn fra tidligere ekteskap, flere sett svigerforeldre og besteforeldre være en utfordring. Et godt tips er å forhøre seg eller informere partene på forhånd, slik at ingen stiller spørsmålstegn på selve bryllupsdagen. Gjestene skal respektere avgjørelsene som er tatt av vertskapet.
Brud og brudgoms mor
Det er vanlig at både forlover og brudens mor er til stede når brudekjole, sko og slør velges. På samme måte kan brudgommens mor forsikre seg om at alle detaljer er på plass når det gjelder klær, sko, knapphullsblomst, sokker og frisør for sønnen.
Morgengave
I dag er det vanlig at både brud og brudgom gir hverandre morgengave, og brudeparets foreldre kan bistå med gode råd og egne erfaringer. Den store klassikeren til henne er diamanter, men også andre smykker og eksempelvis klokker settes pris på. Det spesielle med diamanter, er at de symbolsk sett varer evig, i likhet med løftene og ekteskapet som ble inngått dagen før. Morgengaven skal være personlig, av varig kvalitet og ikke minst overraske din utkårede. Bruk derfor god tid på valget, og forhør deg gjerne med de nærmeste vennene til den du skal gifte deg med om hva de tror kan glede aller mest.