Tips til proff bryllupsplanlegging

Bryllupsdagen er en av de viktigste dagene i livet, og bryllupsdagen er en av de mest stressende dagene i livet. Men hvis nøden blir stor, er ikke hjelpen langt unna. Når man lengter etter et drømmebryllup, men hverken tid eller nerver strekker til, bør man konsultere en bryllupsplanlegger. Petra Kiiskinen fra Bliss Wedding & Partyplanning er en av dem.

Organisering av bryllup er kanskje ingen ekstremsport, men det er i hvert fall en kunst.

Hva slags tips kan du som erfaren bryllupsplanlegger gi når det gjelder organisering av det perfekte bryllupet? Hvor begynner man?
– Begynn tidlig med planlegging. Bryllup består av en million detaljer som krever overraskende mye tid. Dessuten anbefaler jeg å konsultere en bryllupsplanlegger.
 
Mange overraskes av det maratonløpet som må gjennomføres fra frieri til bryllupssuite. Særlig har brudgommer generelt en tendens til å tro at alt som skal til er å møte opp til avtalt dag og tid, og si ja. Og i beste fall kan det være riktig – i hvert fall hvis man benytter seg av profesjonell hjelp.

Bryllupsplanleggeren anses som veldig dyr, og en som benyttes kun av eliten. Men man kan også se det fra et annet perspektiv.
 
Bryllupsplanleggeren hjelper deg med å holde deg innenfor kostnadsrammen, og med å unngå dyre feil. Bryllupsplanleggeren hjelper deg også med å spare tid, og med å realisere den stressfrie bryllupsdagen din som du alltid har drømt om!

Selvfølgelig gjør ikke bryllupsplanleggeren dette for første gang. Takket være vedkommendes omfattende erfaring, vet han eller hun hvor man kan ta snarveier og hvorvidt budsjettet holder. Og først og fremst har de kontakter og forbindelser som fungerer. De har samarbeidspartnere som de stoler på, og de kan tilby deres tjenester med god samvittighet.
 
Finnes det en oppskrift på det perfekte bryllup som man bare kan trekke opp av hatten, vel vitende om at denne pakken garantert fungerer?
– Nei, den finnes ikke. Hvert bryllup er enestående, og det samme er brudeparets ønsker.
 
Så copypaste virker ikke på bryllupsfronten. Men man lærer av det man gjør, og det går an  bruke gode ideer om igjen.
 
Hva må man prioritere? Hva vil bryllupsplanleggeren vite når man tar kontakt første gang?
 – Når du tar kontakt med en bryllupsplanlegger er det fint å kunne fortelle hvor og når bryllupet skal finne sted, og hva slags bryllup man ønsker.
 
Selvfølgelig kan man også bestille et komplett bryllup fra idé til gjennomføring, altså nøkkelferdig, men det har hittil ikke vært noen brudepar som ikke har hatt en forestilling om hvordan bryllupet deres skal foregå.

Tidsplanen er viktig for planleggingen av bryllupet. Det produseres nemlig et overraskende antall løse tråder for en som er uerfaren på området. Det holder ikke å gå fra ”ja” i kirken og rett til maten.

Hvordan ser to-do-listen til en profesjonell ut, og hvordan er rekkefølgen?
 – Først bestilles kirken og festlokalet, så bandet/DJ, fotografen og catering. Etterpå begynner den såkalte finjusteringen, det vil si invitasjonene, bordplasseringen, blomstene, bryllupsbilen, bryllupssuiten, make-up og andre detaljer. Og selvfølgelig engasjeres bryllupsplanleggeren med det samme når bryllupsdatoen er fastsatt.
 
Dette begynner å ta pusten fra meg.
 
Når skulle man ta kontakt med deg?
– Det beste er å ta kontakt omtrent ett til halvannet år før bryllupsdatoen. Mange festlokaler og kirker har lang venteliste, derfor må man bestille tidlig. Hvis man starter tidlig, har brudeparet god tid til å konsentrere seg om alle detaljene, og til å skape akkurat det bryllupet de alltid har drømt om.

Hva er kundenes primære bekymringer?
– Brudeparene er mest opptatte av gjennomføringen av bryllupsdagen, altså tidsplanen.
 
Her er det godt å stole på en proff. En profesjonell bryllupsplanlegger unngår risiko allerede på et tidlig tidspunkt. Han/hun ser med en gang hvor tidsplanen fungerer og hvor det kan gå galt, og han kan justere den, slik at farlige, tidskritiske situasjoner unngås. Selvsagt må alle bryllup ha sine uhell som gjør det hele uforglemmelig, og som man kan le av – om ikke i øyeblikket, så i hvert fall når man ser bildene.
 
Når skal man henvende seg til en bryllupsplanlegger?
– Man kan til enhver tid henvende seg til en bryllupsplanlegger. Bryllupsplanleggeren kan ta hånd om alle detaljer fra begynnelse til slutt, eller bare på bestemte områder. For eksempel kan planleggeren se etter festlokale.

Bryllupsplanleggerens hotline er alltid tilgjengelig. Intet spørsmål er for lite eller for følsomt til å tas opp med planleggeren. Planleggingstjensten kan kjøpes for hele bryllupet til pakkepris, eller planleggeren kan ta over de delområdene som skaper mest hodebry.
 
Hvilke forskjellige roller kan bryllupsplanleggeren ha?
 – Bryllupsplanleggeren har ideer, han/hun visualiserer, koordinerer og holder tunga rett i munnen. Vedkommende organiserer, dekorerer, bestiller og reserverer ting og tang – han/hun tilbyr en skulder å lene seg mot. For eksempel.
 
 Men det finnes jo en grense et sted...
 
 – Jeg gjør alt jeg har nevnt ovenfor og mye mer. Men jeg vasker ikke opp!
 
Hva mer kan en bryllupsplanlegger organisere – ved behov kan man sikkert også finne rengjøringshjelp via deg?
 – Ja, selvsagt. Jeg organiserer festlokalet, bandet, fotografen, catering og andre spesialprogram. Også blomster og pynting av festlokalet blir vellykket med et kompetent team.Selvfølgelig kommer dette i tillegg til koordinering av hele bryllupsdagen, fordi det viktigste er at brudeparet skal ha en uforglemmelig og stressfri bryllupsdag sammen med sin familie og sine venner.
 
Et lånt sitat fra bestemoren min, som både har sett og organisert flere bryllup: ”Hemmeligheten ved et vellykket bryllup er å kunne de tradisjonelle reglene utenat. Så må man glemme dem, og lage et bryllup helt i sin egen stil.”