Hva gjør en bryllupskoordinator?

Tekst: Josephine Fredh Foto: Jennifer Kivinen, Michaela Klose, Sofia Beijer & Lina Johansson

Hei Linn. Først av alt, fortell leserne om hvem du er og hvordan du ble bryllupskoordinator?

Jeg er en 30 år gammel tobarnsmor som bor i Jönköping i Sverige. Bryllup har vært en interesse siden jeg var liten jente og jeg drømte ofte om dagen jeg skulle gifte meg selv. Da jeg ble eldre, hjalp jeg venner med bryllupene deres og planla til og med mitt eget, og jeg elsket hvert sekund av det! Å jobbe som bryllupskoordinator har altså vært en barndomsdrøm, men jeg rakk å jobbe med ledelse i 10 år før jeg tok steget og utdannet meg. Nå jobber jeg fulltid i firmaet mitt Linn Wedding og er så utrolig glad for at jeg turte å satse!
 
 

Hvorfor synes du at brudepar bør ansette en bryllupskoordinator?

Fremfor alt slipper man stresset med å arrangere et stort arrangement og man kan i stedet nyte tiden før og under bryllupet sitt. Med en bryllupskoordinator unngår du at ting faller mellom stolene, og du har muligheten til å lufte idéer med noen som har lang erfaring og har sett mange forskjellige bryllup. Jeg opplever at det er vanlig at brudepar ønsker at deres nære og kjære skal trives like mye som seg selv og dermed ikke ber dem om noe hjelp, da er det perfekt å ha en koordinator i stedet!
 
 

Hva er det beste med jobben din?

Det er et sant privilegium å jobbe med par i forkant av en av de største dagene i livet deres. Jeg har mulighet til å gjøre alt jeg liker, jobbe med mennesker, prosjektledelse, koordinering og struktur. Og det å se gleden til brudeparet og gjestene deres når alt er i boks, etter år eller måneder med arbeid, det er virkelig en ubeskrivelig følelse!

  
 Ta oss gjennom prosessen; Hva skjer når et brudepar kontakter deg og ønsker hjelp til å planlegge drømmebryllupet sitt?

 Jeg starter alltid med å bli litt kjent med brudeparet. Når jeg vet hva de liker, hvilken historie de har og hva de drømmer om, kan jeg gjøre en god jobb. Personkjemi mellom oss er også viktig som grunnlag for godt samarbeid i planleggingsperioden. Etter en grundig behovsanalyse lager jeg en unik plan for hvert brudepar. Vi har ofte møter hver eller annenhver måned, frem til slutten når blir tettere møter. I planleggingsperioden tar jeg meg av det meste, men å smake på menyen, sende invitasjonskort og velge klær er typiske ting parene ønsker å gjøre selv. Det blir et slags hyggelig samarbeid mellom oss der jeg holder stafettpinnen. Den siste uken før bryllupsdagen kvalitetssikrer jeg alt, tar meg av eventuelle problemer som dukker opp og er en støtte for brudeparet. Under bryllupsdagen/helgen er jeg prosjektleder på stedet og sørger for at alt går knirkefritt på den måten jeg har lært meg at brudeparet ønsker.

Et bryllup er ofte en kostbar historie; hvorfor skal du da ansette en bryllupskoordinator – blir det ikke veldig dyrt?

Dessverre er dette en misforståelse mange har. Faktisk kan brudeparet mange ganger spare penger når de har en koordinator som hjelper dem å unnvike kostbare feil. Ofte kan bryllupskoordinatoren også tilby rabatter fra leverandører og vi er eksperter på hvordan brudeparet får mest mulig ut av budsjettet.
 
 

Gir du verktøy til brudeparet til å planlegge bryllupet selv eller tar du over tøylene og tar deg av alt, som å booke festlokale, kirke, fotograf og borddekking?

Jeg tilbyr begge deler og hvert brudepar får et oppsett som er tilpasset deres behov. Jeg tar meg ofte av alt, men noen brudepar vil kun ha noen få rådgivningssamtaler og det går også bra.
 
 

Hva pleier brudepar som ansetter deg å være mest fornøyd med?

Jeg pleier å få høre at jeg skaper en ro og en trygghet for brudeparet både i planleggingstiden og bryllupsdagen. Jeg vil også si at jeg er flink til å møte forskjellige typer mennesker, noe jeg har stor nytte av da bryllup handler mye om mennesker og relasjoner. Etter å ha jobbet med ledelse i mange år, faller det naturlig for meg å lede og fordele arbeid.
 
 

Hvordan har pandemien påvirket arbeidet ditt?

Det har vært tøft både økonomisk og mentalt. Jeg har brukt mye tid på å lage flere reserveplaner for alle brudepar, ombookinger og kanselleringer. Samtidig har det selvfølgelig også vært tøft for brudeparene. Som bryllupskoordinator jobber jeg tett på alle par og det har vært mange følelser i løpet av denne tiden.

Linns 5 tips til brudepar: 

1. Begynn med å gå gjennom hvor mange gjester du vil invitere, når du vil at bryllupet skal finne sted, hvilket budsjett du har og om det er noen spesiell stil du vil at bryllupet skal gå i.

2. Bestem stedet for bryllupet ut fra det du ønsker ovenfor, det vanligste er å starte fra festlokalet og deretter velge sted for vielsen.

3. Skriv en prioriteringsliste sammen og gå gjennom hva som er viktig for dere begge, og bruk deretter mer av tiden og pengene på det dere prioriterer høyt.

4. Se etter leverandører til bryllupet, fotograf og bryllupskoordinator er eksempler på leverandører som ofte bestilles 1-2 år før bryllupet

5. Book datoen deres og fortell dine kjære så fort som mulig!