Kjøreplan på bryllupsdagen

Tekst: Sara Åhlstrøm  Foto: Adobestock.com

Hva skal man tenke på når man planlegger en kjøreplan?

Det viktigste å tenke på er å gjøre planen så detaljrik som mulig. Og å skrive det ned punkt for punkt med klokkeslett slik at den blir lett å følge. Skriv gjerne ned all kontaktinformasjon til leverandører, toastmastere og forlovere slik at alle som får det i hånden lett ser hvor man får tak i rett person. Gå ut ifra når vielsen foregår og regn først bakover i tid for fotografering (hvis man vil ha det på forhånd) , påkledning, lunsj, sminke og hår og frokost. Deretter følger klokkelsettene etter vielsen til klemmer, riskasting, fotografering (dersom man vil ha det etter vielsen), mingling før dere setter dere til bords og siden hele middagen med alle rettene og talene. Selv om man lager et skjema minutt for minutt, så holder det sjelden stikk, men skjemaet gjør det lettere for både toastmaster og kjøkkenpersonalet å holde oversikt og kanskje legge på et kvarter. Rekkefølgen og antatt tid per moment er det viktige her.

Hvordan skal man forholde seg til tidsbruk for bryllupsfotograferingen?

For de fleste bryllupsfotografer er det viktig å ha kunnskap om når de forskjellige tingene foregår på dagen. På planleggingsmøtet pleier fotografen å få et tidsskjema. Brudeparet har som regel ingen erfaring med å planlegge bryllup. Det er derfor lurt at fotograf og par møter hverandre på forhånd og passer på at det virkelig er tid til portrettfotografering og annet.

Når bør vielsen finne sted? 

Det kommer an på omstendighetene og hvorvidt brudeparet skal avfotograferes før eller etter vielsen, om det er transport mellom vielsesplassen og selskapslokalet, om det er en lang eller kort vielse og så videre. Det blir en del avveininger før man velger klokkeslag, men en favorittid hos mange er klokken 14.30, da pleier det som regel å bli en god flyt på dagen.

Hvor mye tid skal man sette av for transport mellom vielses- og selskapslokalet?

Det avhenger av hvor langt det er og hvor lang tid det tar å kjøre dit. Det er alltid hyggelig å overraske gjestene med litt snacks på veien – hvorfor ikke dele ut bilgodis dersom de skal kjøre sine egne biler eller legge snacks og leskedrikker i hånden på gjestene før de går inn i bussen.? Husk på at toastmasteren skal gi beskjed til hovmesteren om at dere er på vei slik at de kan gjøre sine forberedelser til bryllupsskålen.

Finnes det noe mer som det kan være lurt å tenke på når man har planlagt tid for fotografering?

Noe de fleste duktige fotografer virkelig går inn for er å overtale brudeparet om å få røve de bort fra middagen når solen går ned, da er lyset er magisk og bildene får en fin, romantisk stemning over seg. For fotografen burde det holde med cirka 20 minutter. På det tidspunktet har man alle de andre bildene, da er det kun lyset man er ute etter.

Fotografen tipser også at det er viktig å forberede kjøkkenet på at det er nødvendig med en liten benstrekk før kveldsfotograferingen. Ytterligere et tips som er bra å ha med seg er å legge inn litt ekstra tid her og der for at ikke tidsskjemaet skal sprekke helt. Det hender nesten alltid noe uforutsigbart i løpet av en hel dag. Det er mye som skal klaffe og da kommer dere til å bli glade for at dere har sneket inn noen lommer i tidsskjemaet.

Bryllupskoordinatorens beste tips!

• Forbered en detaljert kjøreplan og gå gjennom den med toastmesteren og hovmesteren. Pass på at dere er enige om hvilke tidspunkter som er viktige å overholde.
• Når det gjelder den varme hovedretten så er det lurt at toastmateren og kjøkkenet samarbeider slik at man ikke risikerer at kokkene legger alt på fat og så kommer det en altfor lang tale slik at maten blir kald før den er servert.
• Det er viktig å ha i mente at man ikke må følge kjøreplanen slavisk, den er en veiledning slik at man vet sånn cirka tidsbruken per punkt på skjemaet.

Bryllupsfotografens beste tips!

• Problemet med å leie en fotograf i bare 1-3 timer er at da ønsker brudeparet at fotograferingen skal foregå midt på dagen. På grunn av det sterke lyset er ikke det tidspunktet det mest optimale. Naturligvis må brudeparet selv velge tidspunkt sammen med sin fotograf. Men vær forberedt på at mange fotografer bare avsetter halv – og heldager på høysesongen.
• Det anbefales varmt å investere i en fotograf som kan følge dere hele dagen. Da kan dere kikke på bildene om og om igjen og gjenoppleve følelsen fra dagen. Bildene viser deres dag og deres historie. En fotograf som er med hele dagen fanger også opp øyeblikk som dere selv ikke rakk delta i eller se. For eksempel kan det være helt fantastisk å se hverandres forberedelser.
• De flesta brudpar vil ofte ta bildene ute i naturen eller bevege seg under fotograferingen. Gode sko er godt å ha. Dersom du er en brud som er veldig redd for kjolen din, er det kansje best å planlegge naturbildene til etter vielsen.

mer planlegging >>>