Planlegge bryllup – tidslinje

Tekst: Anna Storm Foto: Adobestock.com

(Tips! En utskriftsvennlig sjekkliste finner du her!)

Det første trinnet i bryllupsplanleggingen er å bestemme hvilket budsjett dere skal legge dere på.  Et bryllup varierer veldig avhengig av om dere ønsker å spandere 30 000, 100 000 eller 250 000 kroner på bryllupsdagen.  Et bryllup koster ofte mer enn man hadde planlagt, så det kan være en god idé å sette et tak på budsjettet.  Gjør noen prioriteringer om hva det er viktig for dere å bruke penger på – og hva som ikke er så viktig.

12-18 måneder før bryllupet

• Bestil vielse via kirke eller en med vigselsrett
• Bestill selskapslokale
• Lag en gjesteliste (ha i bakhodet at hver gjest koster 1000 kroner. Her finnes det med andre ord mulighet til å holde kostnaden nede avhengig av hvor mange dere innbyr)
• Lei eventuelt en wedding planner (bryllupskoordinator)

Å tenke på på dette stadiet av bryllupsplanleggingen:

Bestem bryllupsdatoen tidlig fordi den kirken eller det selskapslokalet dere vil gifte dere i kan være populær og ofte bortbestilt lenge i forvegen.  Ha gjerne et par reservedatoer i bakhånd.  Bestem dere for om dere vil ha et spesielt tema på bryllupet.  Finn også ut hva som inkluderes i prisen for bestilling av selskapslokale og forsikre dere om at alle gjestene får plass i lokalet.

Last ned vår Bryllupsplanlegger her!

9-12 måneder innen bryllupet

• Velg ut brudepiker og forlovere og spør de aktuelle
• Velg en toastmaster og spør personen
• Velg et vertskapspar og spør personene
• Innhent flere ulike tilbud fra cateringfirmaer, diskutér eventuelt bryllupsmenyen i det lokalet festen skal holdes
• Bestill musikk og/eller underholdning til vielse og fest
• Besøk en brudesalong og start med å prøve ut brudekjoler (tenk på at mange butikker har 4 måneders ventetid på brudekjoler)
• Kjøp klær til brudgommen
• Bestill bryllupsfotograf
• Bestill bryllupssuite for bryllupsnatten
• Bestill innbydelseskort og andre trykksaker

Å tenke på på dette stadiet i bryllupsplanleggingen:

Om dere ”ansetter” slekt og venner som skal hjelpe til med bryllupsplanleggingen; vær da tydelige når dere delegerer oppgavene.  Fortell hva dere vil og hva det eventuelt skal koste så går planleggingen mye lettere og dere får en roligere reise mot bryllupet.  Sørg for å velge personer dere stoler på og som passer på at dere får det bryllupet dere har drømt om.

6-9 måneder før bryllupet

• Bestill bryllupsreise
• Bestill transport til stedet dere skal vies
• Ordne klær til brudepiker og/eller forlovere
• Lag eventuelt en hjemmeside/blogg hvor dere komplementerer innbydelsene med viktig informasjon som ønskeliste og spesifikke detaljer.
• Bestem bryllupsmeny
• Bestill bryllupskake
• Bestill brudebukett og blomsterdekorasjoner
• Bestill frisør og makeup-artist
• Kjøp tilbehør som sko, smykker og undertøy
• Bestill gifteringer
• Bestill møte med presten/person med vigselsrett
• Send ut innbydelsene

Å tenke på på dette stadiet i bryllupsplanleggingen:

Dersom ikke alle detaljer er klare, send ut et Save the Date-kort før innbydelsene.  Send innbydelsene så snart dere har alle nødvendige opplysninger på plass (senest 3 måneder før bryllupsdagen).

Last ned vår Bryllupsplanlegger her!

2-6 måneder før bryllupet

• Gå gjennom spillelisten med innleid DJ eller liveband. Alternativt:  Snakk med de ansvarlige for den underholdningen dere har planlagt.
• Har dere gjester som kommer langveisfra? Sjekk overnattingsmuligheter i byen, er det muligheter for rabatterte priser om dere bestiller flere rom?
• Bestill prøving av ekteskapsvilkårene/ekteskapsattest (gyldig i fire måneder)
• Send inn blankett for navneendring (dersom noen av dere skal skifte etternavn)
• Forsikre dere om at dere har gyldig pass, med riktig etternavn (til bryllupsreisen)

Å tenke på på dette stadiet av bryllupsplanleggingen:

Undersøk om wedding planneren eller toastmasteren føler seg trygge og bekvemme med de oppgaver de har fått. Å sjekke regelmessig skaper en trygghet hos alle parter.

4-8 uker før bryllupet

• Skriv en detaljert liste over alt som skal gjøres og hvem som har ansvar for hva
• Kjøp morgengaver
• Fiks trykksaker som vielsesprogram, meny og program for festen
• Kjøp eventuelt små gaver til gjestene

Å tenke på på dette stadiet i bryllupsplanleggingen:

Sjekk finansene og fakturaene fra leverandørene.  Mange fakturaer må betales før den store dagen finner sted.  Holder dere budsjettet?

1-4 uker før bryllupet

• Dobbeltsjekk leveringer som skal gjøres dagen før eller på selve bryllupsdagen
• Snakk med den som leverer maten og gi beskjed om riktig antall gjester
• Lag en bordplassering
• Gå inn skoene dere skal ha på bryllupsdagen
• Prøv bryllupsklærne en siste gang slik at de kan finjusteres
• Hent gifteringene
• Bestill tid hos frisøren for å ”prøvekjøre ” frisyren
• Skriv tale til hverandre

Å tenke på på dette stadiet i bryllupsplanleggingen:

Øv dere på vielsesseremonien, gjerne sammen med brudepiker og forlovere, slik at alle vet hva som hender under vielsen og hvem som skal stå hvor og gjøre hva.  Tenk på å hvile mye i dagene før bryllupet siden det går med mye energi på å være i fokus en hel dag.  Dersom bruden skal ha åpne sko eller kort kjole, han hun gi sine ben og fremfor alt føttene litt ekstra omsorg.  Ta et fotbad og fil bort eventuell hard hud, smør inn føttene dine og gi tåneglene litt pedikyr.  Pakk en ”kjekt å ha”-veske med sminke, neglefil, tanntråd, minttabletter, hodepinetabletter, plaster, nål og tråd, sikkerhetsnåler, neglelakk og våtservietter. 

Bryllupsdagen

Nå skal alt være klart! Nå er det kun fokus på dere, slipp alt ansvar, slapp av og nyt den store dagen sammen!

Tips:

Vil du skrive ut og fylle i egne notater?

Last ned vår Bryllupsplanlegger her!