Kjøreplan for bryllupsdagen

Tekst: Anna Storm  Foto: Adobestock.com

For at en bryllupsdag skal flyte og fungere, og for at alle gjestene skal ha det gøy, kreves en kjøreplan. Dere har kanskje vært i bryllup som har vært veldig avslappende og fine, og tenkt at brudeparet ikke har planlagt noe spesielt, men vært helt frie. Det dere ikke vet, er at det kreves veldig detaljert planlegging for å få til den avslappede følelsen. For å lykkes med bryllupsdagen, og få alle gjestene til å slappe av og ha det gøy, kreves en kjøreplan. Enten kan dere få hjelp av en bryllupskoordinator til dette, eller dere lager en selv. Alle bryllup er forskjellige, men her er noen viktige tommelfingerregler.

Alt tar lenger tid enn man tror

Noe de fleste brudepar blir stresset av på bryllupsdagen, er at alt tar lenger tid enn man tror. En viktig ting som mange gjør feil, og som skaper stress allerede fra starten på bryllupsdagen, er at man ikke planlegger nok tid hos frisøren. Et besøk hos frisøren for å ordne hår og sminke til både brud og eventuelle brudepiker, tar 3-4 timer. Det høres veldig lenge ut, men tro oss – tiden kommer til å gå fort! Lenger ned i artikkelen har vi laget en generell oversikt over hvor lang tid hver del av bryllupet tar, der får dere en anelse om hvordan dagen kan planlegges.

Legg inn luft

Regn med uforutsette hendelser i løpet av bryllupsdagen. Kanskje du søler kaffe på kjolen én time før vielsen? Kanskje begynner det å regne akkurat når dere begynne å ta bilder, eller farmor snubler i kirken og trenger hjelp. For at ikke hele kjøreplanen skal sprekke hvis noe uforutsett skjer, er det lurt å legge inn litt luft i planen. Beregn minst 15 minutter mellom hver del. Hvis det er transport involvert, regn med minst 30 minutter, for trafikk og andre ting kan gjøre at det tar lenger tid.

Involver toastmaster/ toastmadame

For at dere som brudepar skal kunne slappe av i løpet av dagen, er det viktig at dere involverer toastmasteren/toastmadamen i kjøreplanen, og ber han/henne om å holde i trådene. Denne personen skal sørge for at dere er på rett sted til rett tid, og for at gjestene også er det. Hvis dere vil, kan dere med fordel også skrive ut en grov kjøreplan, og med glimt i øyet fortelle gjestene hvilke holdepunkter de har i løpet av dagen. (Husk at gjestene ikke trenger å vite når dere skal være hos frisøren og sånne ting, skriv bare opp de tidspunktene som gjelder gjestene).

 

Eksempel på kjøreplan

Kl. 08.00 – frokost. Start dagen med en god frokost og husk å pakke med deg litt snacks, i tilfelle blodsukkeret synker i løpet av bryllupsdagen.

Kl. 09.00-12.00 – Tid hos frisøren.

Kl. 12.00-13.00 – Rask lunsj og påkledning av bryllupsklær

Kl. 13.00-14.00 – Fotografering ”First look” med bryllupsfotograf

Kl. 15.00 – Vielse. Beregn å være på plass minst 20 minutter før vielsen.

Kl. 16.00-17.30 – Portrettfotografering med bryllupsfotograf. Her tas eventuellt også bilder med brudefølge og nærmeste familie. Her er det viktig å sørge for at bryllupsgjestene har noe å sysselsette seg med.

Kl. 17.30-18.00 – Brudeskål.

Kl. 18.00-23.00 – Bryllupsmiddag, inkludert fine taler og underholdning. Her kan dere som brudepar også stikke av gårde i 30 minutter sammen med bryllupsfotografen for å ta bilder i solnedgangen.

Kl. 23.00-sent – Fest

Tidsbruk 

Frisør/makeup: 3-4 t

Portrettfotografering: 2-3 t

Vielse inkl. samling etterpå: 1 t

Mingling & brudeskål: 1 t

Bryllupsmiddag inkl. taler: 5 t